秘書案件の求人・仕事内容について改めて確認してみましょう!

秘書というお仕事を改めて確認してみましょう!

大手の企業になると秘書課があり、そこに配属された社員が社長などの秘書になります。しかし、ごくたまにこれら以外にも秘書を募集している会社があります。秘書求人募集にある秘書求人案件情報を見ると、秘書の仕事内に社長のスケジュール管理等をお願いしますと記載してあります。秘書の仕事は簡単に言えば社長などの補佐役です。しかしその内容は多岐に渡ります。

秘書の仕事内容の第一は、スケジュール管理や来客応対です。これはみなさんご存知の通りですよね。アポイントの電話があったら社長に確認、空いているスケジュールから面会時間を設定します。来客があった場合はまずは名刺をもらって用件を聞き、社長に名刺を見せて用件を伝えます。社長の個人的な来客の場合もあるので、その場合も待ってもらい社長に伝えます。

秘書案件に求められる適正や資格とは!?

秘書求人募集の秘書求人案件情報を見ると、臨機応変に対応できること、コミュニケーション能力があることと記載されている場合が多くあります。秘書は機転が利くことが非常に大切です。また、秘書求人募集の応募資格を見ると、秘書技能検定1級以上というのを見かけます。

秘書技能検定は秘書になるため必要な謙譲語の使い方や、ケースに合わせた対応の仕方などを出題した試験です。準1級から難易度が上がり、一次の筆記試験に合格すると二次では面接試験があります。面接試験は、実際に社長役の人や来客役の人を据えての来客への対応の仕方、立ち居振る舞いなどをテストするものです。

秘書検定の資格は、接遇の勉強にもなるので、秘書を希望する人以外でも人と接する仕事をする人にとっては有意義な資格と言えます。

さらに具体的な秘書案件の仕事内容とは!?

秘書仕事内容は、雑務的な物も多くあります。たまった名刺の保管や管理、重要書類のファイリング、社内文書がある場合はそれらの作成などです。IT社会などの場合はいろいろなデータをパソコンで保管しているケースもありますが、それらの管理も秘書の役割としている会社も多くあります。また、会議がある場合は会議室の手配、準備などもします。

出張の場合は、新幹線や飛行機、出張先のホテルの予約、出張先支店へのあいさつ等も秘書が行います。これらは総務が手配する会社も多いです。その他社長の健康管理も秘書の仕事としている会社もあります。飲んでいる薬などがあったら忘れないように準備をしたり・・・ですね。体調面をそれとなく気遣い、疲れているようなら休ませてあげるのも大切です。

秘書のお仕事の場合、実際に経験することはマニュアル通りにはいかないことが多くあります。ここが「機転が必要」といわれている由縁です。いろいろな案件を迅速、的確に処理し、社長などが仕事をしやすいようにするのが秘書の役割です。

Rubyエンジニア募集 (複数名)

掲載日 8月23日
案件 Rubyエンジニア募集 (複数名)
勤務地 渋谷
業務予定期間 即日~長期
募集人数 複数
予算(税込)
  • 70~80万円
必須スキル 開発実務経験2年以上
Ruby on Railsの開発経験
尚可スキル Hadoopの利用経験
Redis等のKVS利用経験
ADサービングの開発経験
高トラフィック(億レベルが好ましい)サイトの開発運用、リクエスト処理経験のある方
ネットワーク構築経験
パフォーマンス・チューニングの経験
条件 コミュニケーション能力のある方
案件内容等 私服勤務可

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Rubyとは?~Rubyエンジニアの求人案件情報や仕事内容について解説いたします~

Rubyとは?

Rubyとは、まつもとゆきひろ氏によって開発されたオブジェクト指向スクリプト言語のことであり、手軽なオブジェクト指向プログラミングを実現するためのさまざまな機能を備えた特徴を持つプログラミング言語として知られています。この言語は、主に本格的なオブジェクト指向言語の領域において、オブジェクト指向プログラミングを支援することを目的としていますが、通常の手続き型のプログラミングをすることもできるようになっています。

Perlと同じくテキスト処理関係の能力などが特に優れており、シンプルな文法と例外処理、イテレータなどの機構によって、簡単で分かりやすくプログラミングができる言語であると言うことができるでしょう。

Rubyの誕生背景

Rubyは1993年に生まれ、1995年に発表されましたが、その名称はプログラミング言語のPerlが6月の誕生石であるパールと同じ発音をすることにちなんで、7月の誕生石であるルビーから取って名付けられました。開発者のまつもとゆきひろ氏は、Rubyにおいて最も重視しているのはストレスなくプログラミングを楽しむことであるとしており、PerlのモットーもRubyに引き継がれてはいるものの最重要すべき点ではないとされています。

Rubyの生産性はJavaの10倍!?

Perlでの代替が可能であるということが重視されており、Perlと同様にグルー言語として使うことが可能であり、C言語プログラムやライブラリを呼び出す拡張モジュールを組み込むことも可能となっています。RubyはJavaやPHPなどのプログラミング言語と比較すると、募集している企業の数は少なくなりますが、確実に求人数は増加傾向にあると言えます。

何故ならその生産性はJavaの10倍とも言われており、高い保守性も実現できることから注目を集めている言語なのです。また、近年の技術者不足などの影響を受け、Rubyエンジニア募集を行う企業や、Rubyエンジニア求人案件情報を掲載する企業はさらに増えていくと予想されています。

Ruby案件に携わるために

Rubyエンジニアを募集をしている企業や、Rubyエンジニアの求人案件情報を掲載している企業を探しているなら、インターネットで「Rubyエンジニア募集 Rubyエンジニア求人案件情報」などのキーワードを入力して検索してみましょう。さらに、Rubyエンジニアの仕事内容について詳しく知りたいという場合は、「Rubyエンジニア仕事内容」というキーワードで検索することで、Rubyエンジニア仕事内容についていろいろ知ることができるので、ぜひおためしください。

ロードバランサで有名なF5の概要と気になるF5を扱った仕事内容をご紹介いたします。

F5とは?

現在でもロードバランサを導入することを検討するうえで、F5をその候補から外すことはできません。このF5の概要なのですが、ご存知のない方に向けて簡単に解説いたします。F5は正式にはF5ネットワークスジャパン(本社、F5 Networks.Inc)で、1996年にアメリカはシアトルで設立された企業で、ロードバランサ製品のBIG-IPシリーズで有名な企業といえます。一時期サーバルームにはこのF5のマークが付いた製品が必ずあったものです。

またSSL-VPNやアプリケーションのデリバリに特化した製品、そしてファイルストレージの仮想化製品まで展開するようになってきたのが、最近のF5の概要となってきています。ちなみに名前の由来ですが日本の気象学者が考案した、竜巻の強度分類であるFスケールの最大級の階級であるF5から取られています。F5の概要を話す際には、この話は外せないほど、有名なことになっています。

また日本国内でも古くから多くの販売店を通じで、F5製品を提供されてきているので、エンジニアの数も多く存在しているのも、その特徴の一つと言えるでしょう。

F5の製品を取り扱った仕事内容とは?

F5の製品を取り扱った仕事内容については、多くがロードバランサの導入案件になります。特に最近ではサーバに対する要求も高くなっており、運用中にサーバの故障などで止めることが難しくなってきています。

その際にロードバランサを導入して、複数のサーバを同時運用することにより、故障時のサーバ停止の影響を下げることを実現しながら、負荷の分散を行うことで、サーバ単体の処理能力向上を実現することになります。

こういったことを実現するために、ネットワークとサーバ両面からロードバランサの導入を検討するのが、F5エンジニア案件の中心となっています。

またネットワーク側のエンジニアと、サーバ側のエンジニアの両方と技術的な話を行うことも、F5エンジニア案件では多くあります。よってF5の仕事内容というと、この両方のエンジニアと話ができるように、知識をつけておく必要があるのです。このように重要な位置付けになるのが、F5の仕事内容となるのですが、昨今のサーバ利用の要にもなる製品ですので、F5エンジニア案件としては、とてもやりがいのある案件を多く手掛けることになるはずです。

また前述したとおり、SSL-VPN製品も出ておりますし、現在のIT業界の大きな流行になっている仮想化の中で、ファイルストレージを仮想化するという特徴的な製品も出してきていますので、エンジニアが活躍する分野は幅広いものがあります。年々その活動範囲が広まってきているのが、F5の製品を取り扱う魅力でもあります。

DB2エンジニア案件とDB2の仕事内容について

世の中には非常に多くのエンジニアの仕事がありますが、カタカナやアルファベット表記のものが非常に多く良く分からない仕事も多くあります。中でも「DB2」というものはあまり一般には知られていないので求人などで目にしてもなかなか分からないものです。専門のIT関係の仕事をしている人でも知らない事もあり、かなり高度で特殊な仕事であるといえるでしょう。

DB2の大まかな概要

ここでDB2の概要について述べますが、簡潔にまとめればデータベースの管理を行う仕事がDB2という仕事です。IBMという会社のデータベース管理などを行うほか、コンピュータの内部に関して詳しい人が多いのが特徴の仕事です。厳密にはIBMのリレーショナルデータベース管理システムの製品名として一般的にはDB2と認識されています。

DB2の仕事内容

DB2の仕事内容は、主にデータベースの管理ですので、会社のパソコンやサーバー内部にある顧客情報や社員情報、会社の会計や写真・音声・動画などのデータを効率よく扱えるようにすることが主な仕事と言えます。

専門的な仕事であれば、イラストファイルやFLASHファイルなどを安全かつ効果的に使用できるようにしたり、破壊してしまったデータを修復して回復するような事もDB2の仕事内容のうちに入るでしょう。一般人ではあまり良く分からないような事を行いますが、専門的な知識を駆使して、いわゆるパソコンの中を掃除するような感覚です。

DB2のエンジニア案件

DB2のエンジニア案件というのは、仕事の中でDB2にしかできないような仕事の事を指し、職業人がよく用いるような言葉です。仕事の注文や仕事そのものをこのように呼ぶこともありますが、総合的には呼称として利用されるものです。

データベースには様々な情報が煩雑に保存されてしまいますので、これを分かりやすくキレイに配列していく必要があるのです。例えば、多くの動画・写真・音楽ファイルを同じ1つのフォルダに何十GBも保存すれば、そのファイルは重すぎて開けなくなってしまいます。

こうなると業務に支障をきたすのでしっかりとコンピュータの性能が落ちないように維持しながらデータを最高のスペックで操作できるように保存することがDB2エンジニア案件で重要な事です。

意識はそれほどしなくてもエンジニアには当たり前の作業として取り組めますが、一般の方ではデータをごちゃごちゃに保管していることも多いのではないでしょうか。これはコンピューターに余計な負荷をかけてしまうので、会社単位でこれをするときにはデータベースの管理が非常に重要になってくるのです。

PM・PMOの背景や業界動向~未経験からスタートするマネジメント

PM・PMOのニーズと、その背景

最近ではIT業界においてPMOが注目を集めていますが、その背景にはITに対する顧客ニーズの急激な高まりがあると言われています。かつて、日本のシステム開発プロジェクトにおける成功率は3割に満たないという調査結果があり、ほとんどのプロジェクトは失敗に終わっているということでした。

そこでシステム開発の現場ではさまざまな取り組みが行われるようになり、2000年頃からはプロジェクトマネジメントの手法が導入されるようになりました。プロジェクトマネジメントを行うプロジェクトマネージャー(PM)は、認定資格を取得するなどして、マネジメントの専門知識を身に付けてきましたが、それでもなかなか成果を上げることができなかったため、PMO(プロジェクト・マネジメント・オフィス)というものに注目が集まっているのです。

PMOというのは、PMの意思決定や業務を支援し、プロジェクトの進行を円滑に行うことを目的として設置されるものであり、その役割と機能は非常に幅広いものとなっています。近年、PM以上にPMOが注目を集めるようになったのは、ビジネス環境が変化してプロジェクトの難易度が上がってきたことにより、マネジメントがより困難になってきたという理由があるとされています。

プロジェクトマネジメント未経験からのスタート

技術の進歩するスピードはますます速くなり、プロジェクトの大規模化でメンバーも多様化するようになってきたため、PM一人だけの力でプロジェクトを完成させるのは難しくなってしまったのです。そこで、PMOがプロジェクトの進捗や課題を可視化することで、PMを支援する必要が出てきたと言えるでしょう。

しかし、PMとPMOは上下関係にあるわけではなく、あくまでPMOはPMを支援するという立場であり、また企業の経営を左右するほどの役割を担うこともあるのです。PM・PMO未経験の人がPM・PMOになるには、さまざまな知識やスキルを身につける必要がありますが、詳しく知りたいという場合はインターネットで調べてみると良いでしょう。

「PM・PMO未経験 PM・PMOになるには」などのキーワードで検索することで、PM・PMO未経験の人がPM・PMOになるにはどのような知識やスキルが必要なのか知ることができます。また、SEなどの他の技術者からPM・PMO転職を考えているのなら、「PM・PMO転職」というキーワードで検索すれば、PM・PMO転職情報がたくさん見つかるでしょう。

いずれにしても最近の動向を含め、エンジニアたるもの常に業界へのアンテナは張り巡らせておく必要があるということですね。

CentOSエンジニア案件についての傾向をご紹介します。

CentOSの概要

さまざまな目的に使われるサーバOSに、CentOSが採用されることが非常に多くなってきています。このCentOSが多くの企業で導入されている背景として、商用Linuxで幅広い支持を受けているRedHat Enterprise Linux、略してRHELとの完全互換を目指したディストリビューションということが挙げられます。

もともとRHELはオーブンライセンスにより、提供元のレッドハット社が、そのソースコードを公開しているのですが、CentOSはレッドハット社が所有している商標や商用パッケージを含まない形でリビルドされ提供されています。

さらにCentOSの概要として押さえておく必要があるのが、レッドハット社がCentOSにはサポートを一切行っていないということです。こういったサポートが必要でない企業が、CentOSを使って低コストでサーバを構築したり、データーセンター運営会社がホスティングなどのサービスにおいて、低価格で提供する際に、このCentOSを利用している場面が多く見受けられます。

CentOSエンジニアとしての仕事内容とは

このようなCentOSなのですが、実際にCentOSの仕事内容といえば、その利用目的がサーバ利用になるために、サーバ自体の運用管理が中心になります。もちろんCentOSの仕事内容にはサーバ構築も含まれています。そしてRHELと互換があるということで、数多くの運用管理ツールを利用することができるのも、CentOSの仕事内容として考慮しておくと良い点になります。

さてCentOSに精通したエンジニアとして、その他に実施する仕事といえば、やはりサーバ上で動作させる各種アプリケーションソフトの構築や設定になります。CentOSエンジニアの案件として、当然データベースなども、オープンライセンスのものや、フリーで提供されているものを利用することが多くなります。CentOSのエンジニア案件は、こういった手厚いサポートが受けられる商用パッケージを利用することなく、システムを構築して、運用側に渡せる能力が必要になるのです。

またCentOSのエンジニア案件の特徴としては、小規模のシステムを早期に立ち上げることも多くあります。目的に対して、迅速に作業スケジュールを確定して、構築していくことになりますので、小回りが利く能力も、CentOSのエンジニア案件には必要になってくるのです。

このようなCentOSの仕事内容ですが、着実にニーズが増えてきて、案件も多くなってきています。仮想化やサーバーエンジニアの皆さん、ぜひ改めて挑戦をしてみてください。

【3分解説】英文経理の求人募集内容と仕事内容

英文を扱う経理の求人案件情報は派遣会社やハローワークなどで取り扱っています。どちらも日本全国どこにでもありますが、登録をしておくと条件の良い英文を扱った経理求人案件情報が入ってくる事もあります。

またネットで検索する事も可能なので、自宅でも英文を扱った外資などの経理求人案件情報を調べる事ができます。派遣会社の場合は会社ごとで福利厚生・社会保障の内容が異なるので、良く確認をして納得の上で契約をしましょう。

スキルや経験、知識について

英文での経理求人募集の場合は英語スキルがどれほどあるのかがやはり最大のポイントになってきます。ビジネス交渉は難しい言葉を使う事もあるので、世界レベルの英語力が必要になります。TOEICや英文会計検定試験の受験経験や高得点があると、客観的に見た時に英語力を証明する事ができます。

待遇面は?

さらに実用英語英語技能検定や、難関である米国公認会計士の資格取得をしていれば実践力や即戦力として期待されます。英文経理求人募集で提示される派遣社員の平均時給は、エリアにもよりますが全国平均は1500円ほどです。

正社員になると年俸で約500万円を超える場合もあります。どちらにしても知識と経験が必要な職種なので、募集人数に比べ求人応募数が少ないのが特徴です。

英文を取り扱う経理求人募集では、派遣社員と正社員で迷う事もあります。様々な仕事が経験できる派遣社員は、スキルアップを目指すなら最高の職場です。しかし派遣社員歴が長いと、経験を重ねてマネージャーへと昇進していく英文経理と言う仕事を考えた時安定はなかなか難しいと言えそうです。

それに比べ正社員は生活は安定していますが、同じ仕事を数年間は続けなければならないため、スキルアップを目指す人にとって物足りないと感じる事もあります。

実際の仕事内容は?

英文経理の仕事内容については、みなさんお分かりの通り、英文を使った業務を日常的に行うことになります。一般の経理や経理事務と、英文経理の仕事内容はほぼ同じですが、勘定項目も英語、また諸外国で採用されている国際基準の経理処理を行う事になります。

つまり日本で一般に使われている、入出金伝票の起票・帳簿記帳・売掛金管理・社員の経費精算など、企業で使われるお金の出入りの管理業務をサポートする仕事です。英文経理ではこれらの作業が全て英文になり、尚且つ国際基準となるので高いスキルと知識経験が求められます。

英文経理の仕事につくために…

実務経験があり転職を考えている人は、職務履歴にその旨を書き積極的にアピールする事で採用を勝ち取る事もできます。未経験の場合はまず資格取得を目指すのが一番の近道と言えるでしょう。

STRAではこういった英文を扱った事務、外資系企業などの案件情報なども多数ご紹介させていただいています。英語スキルが高い方、これから得意な英語を武器に仕事をしてみたいかた、ぜひご登録ください。

「受付」というお仕事は会社の「顔」ということ

就職先をお探しの方の中にはこれまで受付関係の仕事をしていない未経験の方も多いと思います。求人雑誌などに書かれている受付業務の募集だけではその仕事内容までは詳しくはわかりませんので、ここで簡単にですが解説していきたいと思います

受付の仕事を探す際に注意したいこと

まずどの仕事でもそうなのですが、最初に求人内容については最低限読んでおいてください。そしてその時読んだものは捨てずにしばらくは取っておいてください。後で何かトラブルになった時、受付の求人案件情報に書かれていたかどうかの確認が必要になる場合があります。

男性の受付業務?

次に受付の求人募集には最近の雇用関連の法律により、ほとんどかかれてはいないのですが、ほぼ女性だけしか採用しないという企業がかなりあります。特に派遣で仕事をお探しなら求人を見つけて派遣会社へエントリーした時点で面接までいかず断られることがあります。

もし男性で受付仕事をお探しなら、最初から男性でも採用してくれそうなところの目星をつけて求職しましょう。

実際どんなことをする?

実際の受付仕事内容については業種などにより違いがあるのですが、簡単に言いますとその企業や店舗の顔になることです。お客様や利用者の方がこられて最初に応待するすることが仕事です。

具体的に応待する方法は様々で、簡単な電話やメールでの連絡、問い合わせされたことに対して受け答えや案内をする場合や、そのまま自分がお茶出しや接客をする場合、仕事によってはお客様からのクレーム対応をすることもあります。

受付の仕事内容は本当に業種や店舗などによって様々ですし、対応マニュアルなども違いがありますので、仕事について重要なのは最初にそこの会社での受付仕事がどういったもものなのかを詳しく確認しておくことです。少なくとも実際に応募するのは具体的にどのような仕事内容なのかをきちんと相手の会社に確認して、特にクレーム対応があるのかどうかは絶対に確認してからにしましょう。

受付はその会社の「顔」であるという心がけを

受付はその会社や店舗にとってお客様から一番見えるところで仕事をする、その会社の顔ともいえる存在です。社会人としてのマナーや清潔感のある服装を心掛けるのは当然ですが、お客様の接客をするときは「自分がこの会社を代表しているんだ」ということを意識して恥ずかしくない応待をしなければなりません。

特にクレーム対応など、怒って怒鳴りつけてくるお客様に対してずっと丁寧に根気よく説明を続けるのはつらい場合もありますが、それに耐えられる方なら受付仕事を続けていけることでしょう。

開発系社内SEの仕事内容について改めて確認してみましょう

求められる社内SEの存在

開発系の社会SEとは、コンピュータに任せることのできる社内の仕事を探し出し、効率良く処理するための方法を決めてシステム開発を行っていく職業です。世の中にはたくさんの仕事がありますが、大きく分けると人の手でしか行うことのできない仕事と、コンピュータに任せても良い仕事というものがあるのは皆様ご存知の通りだと思います。付け加えて最近のIT技術の進歩により、特に事務作業などはパソコンなどでの作業が必須となってきています。

何度も同じ作業を繰り返す場合や、大量のデータを一度で管理するような仕事であれば、コンピュータに任せた方が効率良く行うことができるのです。しかし、最近では多くの企業において、コンピュータに任せる仕事は非常に複雑なものとなってきており、それらの仕事をどのようにシステム化することで作業する人の負担を軽減することができるのかを検討し、判断していくことが大切になってきています。

社内SEの仕事内容とスキルアップ方法

社内SEの仕事内容は、一般的に要件定義、基本設計、詳細設計、プログラミング、テストといった順番で行われますが、この流れを開発のライフサイクルと言い、それそれの段階をフェーズと呼んでいます。社内SEの開発業務においては多くの知識が求められるため、それらの知識を一度に全て身につけるのは難しいと言えます。

そこで、まずは自分の担当する仕事に関係のある知識やスキルから習得していくようにし、習得したスキルが全体の作業の流れから見てどのような位置づけにあるのかを理解した上で、さらなるスキルの習得を目指していくようにしましょう。プログラミングにおいてはオブジェクト指向の考え方や方法論を身につける必要がありますし、他にもブラウザ・サーバー構築などのスキルやセキュリティに関する知識などが求められてきます。

プログラミングだけではない知識も・・・

また、開発をしていくにあたっては、財務会計や人事給与、販売管理、生産管理などといった業務知識を身につけておくことで、ユーザーを満足させるシステムを開発することができるようになるでしょう。これらは業種によってはさまざまな基幹システムを導入している場合もあり、これらのシステムについての習熟度も問われてきます。

最近では、求人情報サイトなどを利用して開発系の社内SEの募集を行う企業が多くなってきており、社内SEの求人案件情報についてホームページ上で公開している企業も増えてきています。社内SEの求人案件情報を公開している企業や探しているなら、「社内SE(開発系)求人案件情報 社内SE(開発系)募集」などのキーワードで検索してみるのをオススメします。

また、さらに社内SEの仕事内容について知りたい場合は、「社内SE(開発系)仕事内容」で検索するとさまざまな情報を垣間見れると思いますので、ぜひおためしください。